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            自動車用防音材?塗料の日本特殊塗料株式会社 > 個人情報保護方針(プライバシーポリシー)

            個人情報保護方針(プライバシーポリシー)

            個人情報保護方針(プライバシーポリシー)

             当社は、個人情報を適切に管理、保護することに対して、当社に課せられた重大な社会的責務であると同時に、社会からの信頼を得て、企業活動を推進するために必要な要件である、との認識に立ち、次のような取り組みを実施してまいります。
            また、本プライバシーポリシーを採用する当社の代表者名等は以下の通りです。

            ?日本特殊塗料株式会社

            〒114-8584  東京都北区王子三丁目23番2号
            代表取締役社長 最高執行責任者 遠田 比呂志

            ?ニットク商工株式会社

            〒114-0003 東京都北区豊島8丁目16番14号
            代表取締役社長 田谷 純


            第1 個人情報の利用目的と取得範囲

             当社は、お客様からお名前?ご住所?電話番号?Eメールアドレスなどの個人情報をご提供いただく場合は、お客様から直接取得(書面又は電磁的記録)する場合は、あらかじめ利用目的を明示し、それ以外は以下に定めるとおりとし、これらに関連する目的を含みます。なお、目的の範囲内であっても、違法または不当な行為を助長または誘発するおそれがある方法で個人情報を利用しません。

            ?製品やカタログ等の発送、関連するアフターサービス、新製品に関する情報提供のため

            ?お客様からの当該製品情報やサービスに関するお問い合わせ等に当社が適切に対応し、お客様へのアフターケアを提供するため

            ?当社サービスの向上、品質改善のための対応記録の保管のため

            ?採用募集や採用活動における情報提供および連絡のため



            Cookieによる情報取得

             当社は、お客様のウェブサイト訪問履歴情報を採取し、分析するためにCookieを使用しています。(ただし、個人を特定?識別できるような情報は一切含まれておりません。)

             広告配信事業者等の第三者は、当該Cookieを使用して当ウェブサイトへの過去のアクセス情報に基づいてサイト管理、アクセス状況の計測を行っています。

             お客様の同意が必要な場合には、個人情報保護法および関連するガイドラインに従った態様で本プライバシーポリシーに同意いただいた場合にのみ紐づけを行います。



            第2 個人情報の第三者への提供?開示の禁止

             当社は、法令等に基づく場合を除き、個人データを事前にお客様の同意がない限り、第三者に提供?開示しません。



            第3 個人情報の安全管理

             当社は、個人情報を取り扱うに当たり、個人情報を安全に管理するため、以下のような措置を適切に実施するよう努めます。

            (1)技術的安全管理措置

             個人情報へのアクセス管理、持出し手段の制限、外部からの不正アクセスの防止等に適切な措置を講じることにより、個人情報への不正なアクセスや個人情報の漏えい、滅失、き損の防止に努めます。

            (2)組織的安全管理措置

             個人情報を取扱う部署において個人情報保護の責任者を置き、責任及び権限を明確に定めます。また、個人情報を安全に管理するため、社内規程、マニュアル等を定め、当社役員及び従業員に遵守させるとともに、遵守状況についても定期的に適切に管理、監督します。

             個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、契約の締結等により委託先においても適正に個人情報を取扱うよう監督します。

            (3)人的安全管理措置

             当社役員及び従業員に対して、定期的に適切な教育研修を実施することにより、個人情報の重要性について十分に認識するよう当社役員及び従業員の意識の向上に努めます。

            (4)物理的安全管理措置

             個人データ等は、パスワードを設定する等安全な方策を講じ、できる限り電子媒体に保存し、個人情報等を取扱う建物やフロアの入退室管理、盗難等の防止、システムや文書の持出し?保管時における施錠などの安全対策を講じます。



            第4 保有個人データ

            (1)当社の保有個人データの利用目的は、上記第1のとおりです。

            (2)保有個人データの取扱いに関する問い合わせ窓口

            〒114-8584 東京都北区王子三丁目23番2号
            日本特殊塗料株式会社 知財?コンプライアンス室
            Tel:03-3913-6131 Fax:03-3913-6183

             (土日祝日、年末年始を除く9:00~12:00、13:00~17:00)



            第5 個人情報の開示?訂正?利用停止?消去等

             当社は、当社が保有する保有個人データについて、所定の方法により、開示、訂正、削除、利用停止、消去、安全管理措置の内容(以下、開示等といいます)のいずれかに関するご請求を頂いた場合、請求された方がご本人であることが確認できた場合に限り、合理的な期間および範囲で、法令に従い次のとおり対応します。なお、開示等のお申出があった場合においても、個人情報保護法の規定に基づき、その一部又は全部について、開示等をしない場合があります。この場合においては、当社は、開示等をしない旨及びその理由をお知らせします。

            (1)請求方法

             上記保有個人データの取扱いに関する問い合わせ窓口にあらかじめお問い合わせの上、当社所定の開示請求書等各種請求書にご記入いただき、郵送してください。なお、記載漏れ等があった場合、開示等のご請求が遅れるか、または応じられない場合があります。

            (2)必要書類

             本人確認書類については、第4(2)保有個人データの取扱いに関する問い合わせ窓口にあらかじめお問い合わせください。

            (3)手数料 

             簡易書留による郵送に係る実費(ご請求の都度、請求書を送付します。)



            第6 プライバシーポリシーの改訂?変更

             本プライバシーポリシーは、法令などの制定改廃や情勢の変化により適宜変更し、その場合はすべてウェブサイト上で公開しますので、変更後の内容についてよくご確認ください。


            2022年3月31日

            個人情報保護方針に関するお問い合わせ先

            日本特殊塗料株式会社 CSR推進室